Die Riva Gruppe zählt zu den führenden deutschen Stahlkonzernen und rangiert mit ca. 20% Anteil an der Elektrostahlproduktion an erster Stelle in dieser Sparte in Deutschland. Zum Riva Stahl Konzern, der seit Beginn der Neunziger mit eigenen Werken in Deutschland vertreten ist und derzeit etwa 1900 Mitarbeiter beschäftigt, gehören insgesamt fünf Produktionsstandorte, zwei davon im Land Brandenburg (B.E.S. Brandenburger Elektrostahlwerke und H.E.S. Hennigsdorfer Elektrostahlwerke), sowie eine Niederlassung in Hessen (Betonstahl Lampertheim) und zwei weitere Standorte in Horath und in Trier.

Für den Standort Hennigsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangskraft/Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Besucher
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
• Betreuung des Fuhrparks 
• Betreuung und Koordination der Zimmerverteilung im Gästehaus
• Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten und Dienstleister
• Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
• Unterstützung der Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
• ggf. Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung 
• ggf. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und in den o.g. Aufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Freude am Umgang mit Menschen
• freundliches und repräsentatives Auftreten
• strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit

Es erwartet Sie:

• attraktive Vergütung bei einer 38 Std./Woche in Vollzeit
• befristeter Arbeitsvertrag, mit dem Wunsch zur Übernahme in eine unbefristete Anstellung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• geregelte Arbeitszeiten (Montag - Mittwoch 8.30 Uhr bis 17 Uhr und Donnerstag - Freitag 8.30 Uhr bis 16 Uhr, ggf. Ausnahmen bei Vertretung)
• Überstundenregelung 

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Jobportal ein und fügen Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!